Fabiana GO

Indesign fluxo de trabalho: o que é um CMS???

20 julho, 2010 | 9:12

O que é um CMS?

“Content Management System”, ou “Sistema de Gerenciamento de Conteúdo” é uma ferramenta que permite a um editor criar, classificar e publicar qualquer tipo de informação em um padrão desejado: pode ser para um site, pode ser para uma publicação digital ou para um Layout de Publicação a ser impresso. Geralmente, os CMS trabalham contra um banco de dados, de modo que o editor simplesmente atualiza um banco de dados, incluindo nova informação ou editando a existente.

Estes sistemas são muito conhecidos e utilizados para produção de conteúdo na internet, são eles: o WordPress, Joomla (totalmente online) e temos também softwares como o Adobe Contribute onde você o adapta a websites para que seu cliente que não sabe nada de HTML possa atualizar o próprio site sem a necessidade de “mão de obra” especializada.

A cada dia grandes e pequenas empresas adotam a utilização destes sistemas para facilitar a atualização de conteúdo, de maneira descentralizada: eu tenho várias pessoas responsáveis por criar conteúdo, porem não estão conhecem linguagens de programação para internet e muitas vezes não conhecem linguagens para padronização da aparência do conteúdo: css, html, etc.

Essencialmente, um CMS tem como objetivo facilitar a criação, edição, publicação e distribuição de informação. Imagine um CMS como um esqueleto de um web site, um jornal, uma revista, necessitando apenas que você preencha este esqueleto com conteúdo, que é a informação que você deseja compartilhar.

CMS no meio Editorial

A fim de produzir algo concreto, vamos analisar um problema tradicional, resolvido por um CMS: eu tenho um jornal, impresso tradicionalmente e preciso ter uma versao online, reaproveitando o conteúdo produzido para o meio impresso de modo rápido e adaptado às necessidades do meio online:  adequado aos padrões web utilizados, acessível (tecnologias, formatos) ao leitor de meu jornal e com um diferencial importante, que não tenho no meio impresso: pesquisável.

“Quais são as características que uma equipe pretende publicar a partir de um CMS?

• A equipe editorial possui uma equipe de escritores ou recebe as matérias de terceiros
• Equipe de padronização e limpeza do texto: para publicações com padrões mais rígidos, pode-se ter uma equipe especializada na padronização.
• Diagramadores: responsáveis pela adequaçao do conteúdo aos padrões de tipografia (estilos de texto) e layout (posicionamento do conteúdo, fluxo do texto, etc).

Abaixo os profissionais envolvidos na produção de uma publicação com um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo:

Profissional	Papel dentro de uma publicação com gerenciamento de conteúdo
Escritores / Clientes	Responsáveis pela produção de contéudo para a publicação. Em geral ele deve ser capaz de adicionar informações para o sistema porem não pode modificar as informações existents (esse acesso pode ser controlado, por exemplo pode-se dar permissão para ele modificar o somente conteúdo criado por ele)
Editores	Matérias recebidas, ou adicionadas ao sistema, em geral, não são publicadas automaticamente em um fluxo editorial. Quando um autor termina uma materia, ela deve ser analisada e padronizada pelo editor. Quando um autor termina uma material, ela é encaminhada ao editor que irá analisar, aplicar estilos de texto para que a materia fique de acordo com o template para que seja então publicada.
Designer Gráfico / Diagramador	Editores, em geral, fazem o tratamento do texto e o designer gráfico é responsável pelo lauyot. Eles são responsáveis pelo fluxo de texto dentro de uma publicação, características do template como colunas, posicionamento das imagens, tipografia utilizada para cada texto (utilizada pelos editors) etc. Em um CMS, o designer gráfica investe tempo para a manutenção d um conjunto de templates (modelos) que podem ser aplicados às materias, para lhe dar uma aparência padronizada. O CMS em geral vai gerir estes modelos e juntar as materias o conteúdo a estes modelos.
Programadores	Os programadores são responsáveis por manter o site funcionando e melhorar o CMS – adicionando funcionalidades, corrigir bugs, e afinar a interface para tornar o resto do pessoal mais produtivo.